Planung, Koordination und Umsetzung aus einer Hand.

Veranstaltungsorganisation

Veranstaltungen mit mehreren Beteiligten erfordern eine strukturierte Planung, klare Abläufe und eine verlässliche Koordination.
Je komplexer die organisatorischen Rahmenbedingungen sind, desto wichtiger ist eine Organisation, die den Überblick wahrt und Entscheidungen unterstützt.

Wir übernehmen die Planung und Organisation von Veranstaltungen und begleiten diese von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. Dabei sorgen wir für klare Abläufe, abgestimmte Prozesse und eine transparente Organisation.

Konzeption / Projektmanagement

  • Budgetplanung / Projektplan
  • Programmentwicklung
  • Auswahl & Koordination Raum
  • Auswahl & Koordination Catering
  • Raumdekoration
  • Zertifizierung

Einladungsmanagement

  • Kommunikation der Veranstaltung über diverse Verteiler/ Fachgesellschaften
  • Generierung von Excellisten für postalischen Verteiler
  • Postalischer Versand der Flyer

Sponsorenmanagement

  • Organisation der begleitenden Industrieausstellung
  • Korrespondenz mit Sponsoren
  • Betreuung der Sponsoren vor Ort
  • Vertragsgestaltung (deutsch/englisch)

Betreuung Referierende

  • Korrespondenz mit Referierenden
  • Koordination Anreise und ggf. Unterkunft
  • Vertragsgestaltung

Teilnehmermanagement

  • Registrierung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer und Korrespondenz
  • Erstellung einer Teilnehmerliste, Namensschilder
  • Erstellen der Teilnahmebescheinigungen

Organisation am Tag der Veranstaltung

  • Beschilderungen
  • Tischdeko
  • Empfang der Teilnehmenden, Referierenden und Sponsoren
  • Ausgabe der Teilnahmebescheinigungen

Optional

  • Veranstaltungswebsite
  • Rahmenprogramm, z.B. Walkact, Musikalische Begleitung
  • Fotoshooting
  • Gastgeschenke
  • Raumdeko, Tischdeko, Hussen, Tischdecken
  • Programmfolder
  • Plakate
  • Medien-EDV-Technik
  • Bühnenbau
  • Evaluation