Veranstaltungsmanagement
Cliniqo plant und realisiert Ihre medizinischen Veranstaltungen – von Kongressen und Tagungen über Workshops bis zu Tagen der offenen Tür. Wir entwickeln klar definierte Leistungen, die Sie in Ihrem Alltag entlasten.
Je komplexer die organisatorischen Rahmenbedingungen sind, desto wichtiger ist eine Organisation, die den Überblick wahrt und Entscheidungen unterstützt. Wir sorgen für klare Abläufe, abgestimmte Prozesse und eine transparente Organisation.
Entscheiden Sie sich für Full-Service oder einzelne Module, jeweils exakt abgestimmt auf Ihren Bedarf.
Unsere Leistungen
Konzeption / Projektmanagement
- Budgetplanung / Projektplan
- Programmentwicklung
- Auswahl & Koordination Raum
- Auswahl & Koordination Catering
- Raumdekoration
- Zertifizierung
Einladungsmanagement
- Kommunikation der Veranstaltung über diverse Verteiler/ Fachgesellschaften
- Generierung von Excellisten für postalischen Verteiler
- Postalischer Versand der Flyer
Sponsorenmanagement
- Organisation der begleitenden Industrieausstellung
- Korrespondenz mit Sponsoren
- Betreuung der Sponsoren vor Ort
- Vertragsgestaltung (deutsch/englisch)
Betreuung Referierende
- Korrespondenz mit Referierenden
- Koordination Anreise und ggf. Unterkunft
- Vertragsgestaltung
Teilnehmermanagement
- Registrierung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer und Korrespondenz
- Erstellung einer Teilnehmerliste, Namensschilder
- Erstellen der Teilnahmebescheinigungen
Organisation am Tag der Veranstaltung
- Beschilderungen
- Tischdeko
- Empfang der Teilnehmenden, Referierenden und Sponsoren
- Ausgabe der Teilnahmebescheinigungen
Optionale Zusatzleistungen
- Veranstaltungswebsite
- Rahmenprogramm, z.B. Walkact, Musikalische Begleitung
- Fotoshooting
- Gastgeschenke
- Raumdeko, Tischdeko, Hussen, Tischdecken
- Programmfolder
- Plakate
- Medien-EDV-Technik
- Bühnenbau
- Evaluation
